A semana de trabalho de 40 horas tem sido o padrão aceito desde que Henry Ford a popularizou em 1926. Quando a semana de trabalho para fazer o conserto de notebook rj de 40 horas foi estabelecida, a maioria das pessoas trabalhava em fábricas e manufatura. A produtividade era linear: uma hora trabalhada equivalia a uma quantidade x de widgets produzidos.

Onde a semana de trabalho de conserto de notebook de 40 horas está enraizada no industrialismo, a economia de hoje é uma economia do conhecimento. Hoje, a maioria das pessoas realiza trabalhos de conhecimento no escritório ou em casa.

Hoje em dia, a produtividade não é mais linear: uma ideia brilhante, um slogan de marketing inteligente, uma solução para um problema de software – podem vir de uma hora de trabalho ou oito horas de trabalho. Trabalhar mais horas não é mais garantia de maior produtividade.

Ao todo, a natureza do trabalho mudou fundamentalmente desde 1926 – mas a jornada de trabalho de conserto de notebook no rio de janeiro de 8 horas ainda é a norma. Mas, na economia do conhecimento de hoje, ainda é o sistema mais eficaz para produtividade e felicidade?

Não somos tão produtivos quanto pensamos

A objeção mais comum contra dias de trabalho mais curtos é que a maioria das pessoas não consegue nem completar todas as suas tarefas em um dia de trabalho de oito horas, muito menos seis, por exemplo.

No entanto, quando olhamos para vários estudos, podemos ver que o problema não é que não temos tempo suficiente – o problema é que não usamos o tempo com a eficácia que deveríamos.

Por exemplo, a pesquisa sugere que em um dia de oito horas, o trabalhador do conhecimento médio é produtivo apenas por duas horas e 53 minutos. Isso significa que, em média, mais de cinco horas são gastas de forma ineficaz a cada dia.

De acordo com o estudo, a maior parte do tempo é perdida lendo sites de notícias, checando mídias sociais, bate-papos não relacionados ao trabalho com colegas de trabalho, fazendo café / comida e respondendo mensagens instantâneas.

Outro estudo mostrou que somos péssimos em manter o foco – e que muito tempo é perdido em distrações. De acordo com o estudo, o trabalhador do conhecimento médio se distrai a cada seis a oito minutos por seu smartphone ou notificações por e-mail.

As distrações são inimigas de sua produtividade, pois levam a custos de troca e “resíduo de atenção”. Resíduo de atenção significa que parte de sua atenção foi deixada para trás na interrupção com a qual seu cérebro estava lidando.

De acordo com a pesquisa, o resíduo de atenção dura cerca de 22 minutos. Isso significa que, depois de lidar com uma distração, você opera em um estado de desempenho cognitivo abaixo do ideal por mais de vinte minutos, pois sua atenção ainda está dividida.

conserto de notebook rj, conserto de notebook, conserto de notebook no rio de janeiro

Em outras palavras, o cérebro não pode passar de uma distração para uma tarefa sem alguma forma de penalidade, o que chamamos de “custos de troca”. Esses custos de troca tendem a diminuir a produtividade em 40% ao dia, pois impedem que você entre em um profundo estado de concentração ou fluxo.

Em suma, esses estudos mostram que o problema não é que não temos tempo suficiente – o problema é que não usamos o tempo com a eficiência que deveríamos. A cada dia, horas são perdidas devido à procrastinação, custos de troca e distrações.

E se mudássemos para dias de trabalho mais curtos?

De acordo com um estudo de 2017, o número de horas que as pessoas passam no trabalho aumentou de 44,3 para 45,1 entre 2015 e 2016, enquanto a proporção de um dia gasto no trabalho real caiu de 46% para 39% do dia.

Novamente, isso mostra que o tempo não é o problema – é a forma como usamos nosso tempo. Parece que quanto mais tempo temos, mais tempo perdemos.

Essa também é a premissa da Lei de Parkinson, que afirma que o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão. Em outras palavras, se temos oito horas para concluir uma tarefa que pode ser feita em cinco horas, tendemos a levar as oito horas inteiras para concluí-la simplesmente porque temos muito tempo disponível.

De alguma forma, parece enraizado em nossa psicologia que quanto mais tempo temos, mais tempo perdemos. Um estudo, por exemplo, mostrou que os participantes que receberam 15 minutos para terminar uma tarefa que poderia ser concluída em cinco minutos demoraram significativamente mais do que aqueles que receberam menos tempo.

Considerando que tanto tempo é gasto de forma ineficaz de qualquer maneira, por que não mudar para dias de trabalho mais curtos? Definitivamente, vale a pena explorar.

Steve Glaveski, CEO da Collective Campus e autor de Time Rich, fez um experimento de duas semanas em dias de trabalho de seis horas com sua equipe.

Como Glaveski disse em seu artigo da HBR, “O dia de trabalho mais curto forçou a equipe a priorizar com eficácia, limitar as interrupções e operar em um nível muito mais deliberado nas primeiras horas do dia. A equipe manteve, e em alguns casos aumentou, sua quantidade e qualidade de trabalho, com pessoas relatando uma melhora do estado mental e que tinham mais tempo para descanso, família, amigos e outros empreendimentos ”.

Outro caso interessante para dias de trabalho mais curtos pode ser feito quando você olha para os países escandinavos, que são bem conhecidos por seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal e semanas de trabalho mais curtas.

De acordo com a Expert Market, os noruegueses trabalham em média 1.424 horas por ano – 359 horas a menos que os americanos – e ainda têm um PIB per capita anual maior do que os Estados Unidos. Além disso, a produtividade por pessoa por hora na Noruega é estimada em $ 49,67 em comparação com $ 36,94 nos Estados Unidos – uma diferença significativa.

Em suma, parece que quando temos menos tempo disponível, tendemos a usá-lo muito melhor. Procrastinamos menos, nos concentramos mais profundamente e priorizamos muito melhor as tarefas mais importantes. Isso faz com que dias de trabalho mais curtos valham a pena explorar.

Como fazer mais em menos tempo

Eu entendo, pode parecer que não há tempo suficiente em um dia de trabalho de oito horas, então parece quase impossível mudar para um dia de trabalho de seis horas. Mas, novamente, o tempo geralmente não é o problema principal – o problema é como usamos nosso tempo. Portanto, aqui estão quatro sugestões para usar seu tempo com mais eficiência:

Obtenha mais de 2 horas de fluxo por dia: um estudo de 10 anos da McKinsey sobre fluxo descobriu que os principais executivos são cinco vezes mais produtivos durante o fluxo. O fluxo é a zona de desempenho cognitivo máximo. É quando estamos totalmente imersos na tarefa à nossa frente. Estamos na ‘zona’.

conserto de notebook rj, conserto de notebook, conserto de notebook no rio de janeiro

No entanto, o estudo da McKinsey também mostra que, em média, gastamos apenas cerca de 5% de nossa semana de trabalho em fluxo. Em outras palavras, 95% dos nossos dias de trabalho são passados ​​em um estado de desempenho abaixo do ideal. É por isso que precisamos de tanto tempo para concluir nosso trabalho.

“Três a quatro horas de trabalho profundo contínuo e imperturbável todos os dias é tudo o que precisamos para ver uma mudança transformadora em nossa produtividade e em nossas vidas.” – Cal Newport

Para fazer mais em menos tempo, é essencial que você faça do fluxo uma prática diária. Eu recomendo que você vise pelo menos duas horas de fluxo por dia – no mínimo. Pessoalmente, pretendo de três a quatro horas de fluxo.

Eliminar e priorizar: perdemos muito tempo com tarefas triviais que não movem o ponteiro para a frente. Isso leva a custos de oportunidade: cada hora gasta em uma tarefa trivial poderia ter sido gasta em uma tarefa de alto impacto que realmente leva a um progresso mais significativo.

Priorize implacavelmente as tarefas com o maior ROI e elimine o que não é essencial sempre que possível. Essa é a base do princípio 80/20, que afirma que cerca de 20% das tarefas levam a 80% dos resultados. Ao mesmo tempo, 80% das tarefas levam a apenas 20% dos resultados. Nem todas as tarefas são igualmente importantes. Elimine e priorize.

Automatizar: hoje em dia, com o software e a IA cada vez mais avançados, é possível automatizar muito mais tarefas do que nunca. Use isso a seu favor. Cada tarefa que você automatiza não precisa mais ser feita manualmente, economizando horas valiosas a cada semana.

Use o seu tempo de pico de energia: Todos têm um período natural do dia durante o qual ficam mais energizados, mentalmente aguçados e produtivos. Este é o seu ‘horário de pico de energia’. De acordo com pesquisas, a manhã é o horário de pico de energia para cerca de 75% da força de trabalho. É quando a força de vontade tende a ser mais alta e os níveis de energia mental ainda não foram esgotados.

Durante o seu tempo de pico de energia, você pode dar saltos de progresso em um período de tempo relativamente curto. Em termos de produtividade, o ROI de suas horas de pico de energia é muito maior do que o ROI de qualquer outra hora do dia de trabalho.

É por isso que você precisa proteger a todo custo seu horário de pico de energia. Sem reuniões. Nenhum trabalho trivial. Sem distrações. Use esta janela de desempenho cognitivo máximo para maximizar sua produtividade diária.