Lições aprendidas como mãe que trabalha com conserto de xbox one rj, e mãe de uma criança pequena

Nestes 2 anos de bloqueios, semi-bloqueios e distanciamento social da Covid, se precisamos escolher uma das coisas mais difíceis que já fizemos, tem que ser administrar o trabalho e a vida em casa. Tem sido muito mais difícil para novos pais como eu com filhos nascidos após novembro de 2019. Adicione a isso os desafios de ingressar em um novo emprego virtualmente e você terá uma tempestade perfeita. Esta tempestade perfeita, no entanto, tem muitos frisos de prata … nós vimos nossos filhos crescendo, equilibramos nossas famílias e definimos algumas prioridades certas, escolhemos os amigos mais próximos, assumimos projetos de alto valor enquanto ignoramos alguns e apenas otimizamos nossas vidas – pelo menos isso é o que eu quero acreditar. Para mim, também significou quase 0 Netflix (ou TV ou qualquer tipo) e muitas, muitas compras online – ajuda trabalhar no comércio eletrônico.

Neste momento de hiperotimização além de organizar minha casa, usei muita assistência de xbox one rj para ser mais produtivo no #WorkFromHome. Aqui, eu compartilho meus principais hacks de tecnologia durante o trabalho de casa, especialmente com crianças mais novas –

1) Opção Atrasar Entrega no Outlook: A opção Atrasar Entrega no Outlook ajuda a agendar o e-mail para o dia seguinte (ou quando você quiser). Como prática regular, tento redigir todos os meus e-mails, acompanhamento de perseguidores etc. na noite anterior (geralmente quando o bebê está dormindo). Em seguida, deixo alguns no meu rascunho (para revisar no dia seguinte) e programo alguns para serem enviados na manhã seguinte. Isso é muito útil para o caçador de gerenciamento de projetos, pois o e-mail é disparado logo de manhã, quando as pessoas começam a trabalhar enviando o e-mail (e a tarefa) para o topo da lista de tarefas pendentes (ou assim esperamos).

Aqui está como usar esta opção:

Vá para Opções -> Clique nos 3 pontos (se necessário) -> Selecione “Atrasar entrega”

2) Opção de sinalização no Outlook: Se você tem o hábito de ler e-mails no celular que foi consertado no reparo de xbox one rj, você quase pode categorizá-lo em 2 partes – responder imediatamente ou “sinalizar” para mais tarde. Então, uma vez que você estiver na mesa, você pode ir imediatamente para “e-mails sinalizados”, economizando a qualquer momento que poderia ter sido desperdiçado em encontrar o que fazer primeiro.

3) Categorias no Outlook: este é um ótimo recurso do Outlook que ajuda com codificação de cores e visualização em e-mail e calendário do escritório. Algumas categorias que uso para economizar tempo são –

uma. Ler / estudar: para qualquer coisa que você pretenda ler mais tarde, como uma apresentação que alguém enviou, qualquer pesquisa interessante, boletim informativo de RH, etc.

  1. Discuta com o gerente: qualquer coisa que você queira abordar / referir em suas reuniões com o seu gerente
  2. Reunião pessoal: específica para os horários da Covid. Ajuda a visualizar a semana de trabalho e planejar a opção de alimentação e puericultura com antecedência
  3. Parte externa: trata-se de reuniões com partes externas para visualizar melhor o calendário e preparar alguns minutos de antecedência, principalmente no caso de videochamadas
  4. Links: para links para plataformas, painéis, portais de empresas, etc. Isso também inclui quaisquer etapas ou instruções para acessar os portais (além de usar favoritos no navegador da web)
  5. Auto-agendado: Isso é útil para bloquear algum tempo para o trabalho ou compromissos pessoais

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4) Aplicativo de tarefas pendentes: Já se foram os dias em que eu começava meus dias com uma lista de tarefas pendentes no papel. Com as muitas “interrupções” do trabalho de casa, lembro-me de muitas coisas antes de dormir à noite. Olá, ansiedade! Geralmente estou com meu telefone e, por isso, ajuda anotar a lista no telefone no aplicativo chamado “To Do”. Também é ótimo quando você “elimina” itens desta lista

5) Aplicativo de planilhas do Google: por falar em listas, adoro fazer e manter listas. Ajuda o cérebro a funcionar melhor se você não tiver que se lembrar de muito. As planilhas do Google são um bom lugar para manter listas persistentes ou longas, que podem ter várias colunas. Por exemplo, você pode usá-lo para controlar as etapas necessárias para um projeto (etapas genéricas sem quaisquer dados confidenciais) antes de realmente fazer um documento oficial ou excel. Além do trabalho, também posso ajudar no planejamento de refeições, lista de sacolas de fraldas, gerenciamento de cuidados infantis / auxiliares, cálculos financeiros, etc.

6) Shopee, Lazada, Amazon – opção Adicionar ao carrinho: Tendo pedido uma tonelada de produtos online, sinto que dominei a arte de fazer compras por e-commerce. Para evitar se lembrar de coisas, você pode continuar adicionando os produtos ao carrinho de compras online para verificar mais tarde. Isso funciona tanto para a lista de compras de supermercado quanto para a compra de eletrônicos / brinquedos. Também pode ajudá-lo a ganhar o “dedo mais rápido primeiro” durante os eventos de pico e talvez obter alguns cupons / descontos adicionais (de plataformas) para finalizar a compra em seu carrinho. Embora não estejam diretamente relacionados ao trabalho, compras de supermercado, planejamento de refeições, escolha de brinquedos e compras constituem uma grande parte da carga mental invisível que as mães carregam e vamos pegar qualquer coisa que ajude a reduzi-la.

7) Pastas para tudo: Você percebe a importância de um bom mecanismo de organização virtual de arquivos, quando está procurando por um arquivo antigo. Levaria alguns segundos para organizar os arquivos regularmente, mas pode economizar muito tempo depois.

Se você estiver enviando arquivos semanais, a maneira mais fácil é organize a pasta por semanas junto com as entradas desse arquivo. Então, pode haver arquivos antigos / pasta anual para colocar arquivos com mais de alguns meses.

Além disso, você pode numerar as pastas para 2–3 projetos de alta prioridade que se estendem por meses. Isso ajudaria você a obter os arquivos mais rapidamente, bem como anexar / consultar esses arquivos mais rapidamente em e-mails e apresentações.

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8) “Automatizar” relatórios do Excel com fórmulas / pivôs: Se aprendi alguma coisa em minha carreira, é que não importa quanto trabalho estratégico você esteja fazendo, sempre há algum trabalho pesado a ser feito. Quase sempre há relatórios ou e-mails, etc. a serem enviados de forma consistente. Ser bom (ou mediano) no Excel funciona muito bem para esse tipo de trabalho pesado. Se houver um resumo que você está criando a partir de vários relatórios, você pode ter algumas folhas de entrada e uma / duas folhas de resumo baseadas em fórmulas / pivôs das folhas de entrada. A ideia é copiar e colar os relatórios mais recentes nas guias de entrada (como estão) e obter a página de resumo para calcular automaticamente os resultados. É preciso um pouco de paciência e tempo para criar o arquivo base, mas economiza muito tempo de forma consistente. Uma advertência é verificar aleatoriamente a página de resumo, uma vez que pode haver erros com o pivô ou fórmulas que podem surgir com o tempo.

9) Reivindicações e outro trabalho administrativo usando aplicativos: como sempre temos pouco tempo, parte do trabalho administrativo relacionado ao escritório pode ser feito por meio de aplicativos móveis em períodos menores de tempo, como ao pegar um táxi, durante uma pausa para o café entre reuniões virtuais, etc. Isso economiza tempo, pois você não precisa fazer isso um dia antes do prazo e gastar horas com isso. Por exemplo, aqui está como você pode fazer reivindicações usando seu telefone em pequenos intervalos de tempo.

  1. a) Tire as fotos das reivindicações assim que puder usando a câmera do telefone ou o aplicativo cam scanner. Essa etapa é mais bem executada perto das despesas reais.
  2. b) Crie uma pasta temporária on-line no Google Fotos ou caixa de depósito etc. que diria Reivindicar – XYZ. Esta etapa não é necessária para o cam scanner porque salva as fotos por data).
  3. c) Use os aplicativos de reivindicação como o CXA para fazer o upload das reivindicações. Você precisa ter o aplicativo baixado em seu telefone (e lembre-se da senha) para isso. Se isso for um desafio, você pode até mesmo fazer essa etapa no laptop. Se as fotos forem tiradas e classificadas, não levará muito tempo para fazer o upload para o portal.

10) Vá com calma – Lembre-se de que somos apenas humanos e que há momentos em que você não é supereficiente no trabalho, em casa ou em ambos. Tudo bem. Preguiçar, relaxar e descontrair têm seus próprios ganhos em termos de refrescar a mente e mantê-lo saudável. Portanto, não se estresse e faça uma pausa sempre que precisar. Todos nós merecemos!